公司内简报，千万别再用飞来飞去的特效！上千份问卷数据告诉你，2019成功简报必懂十大要点
来过简报小聚的朋友们都知道，在入场的时候会拿到一张大约A5 尺寸的九宫格问卷，上面有九个和简报沟通相关的主题，让参与活动的朋友们更容易和其他参与者开启对话，并且聚焦在相同的主题上，而每场简报小聚结束后，我们大约会回收100~150 张左右，加上BFA 简报其他线下活动的问卷，这些资料数据一整年搜集下来，可以归纳出一些很珍贵的资讯，另外再合并许多合作的讲师顾问在企业或新创授课咨询的洞察，汇整而成的，就是我们给小聚的读者们的：2019 简报狂热者应知的十大趋势。
一、Tell a Story
说故事依然是上乘的简报沟通技巧
曾经非常长的一段时间，我们都听过「说故事」是最具影响力的简报技巧，但这项技巧却在过去一年被反对了，理由是因为这些简报者登台说了很多故事，却忘了自己其实是在「简报」，而台下的听众在简报结束后，只会不断的思考「这故事与我何干/ 所以你的述求是什么」，但事实上，说故事依然是上乘的简报沟通技巧，只是我们需要了解的是在商务情境中说故事，应该要满足的三个条件：
1、在30~60 秒内结束你的故事
在商务的简报场合，一个故事超过60秒的时候，人们就会开始失去耐心并且思考你故事中的意义为何，如果他们找不到，那也就是专注力离开的时候了。
2、故事的内容必需是听众亲眼见过或是在能理解的范围之内
我曾经听过有人以古罗马的战争来试着和我解释区块在大数据货币的应用，一个新的技术用了我完全没有经历过的时代来比喻，虽然故事本身很精彩，但要对比过来理解真的非常有难度啊！
3、把要销售的产品／点子能够带来的好处预藏在故事之中
商务简报常常带着销售产品或点子的目标，而这些解决方案能够为人们（或是你的听众） 带来的好处，必需埋在故事的剧情之中，当你说完故事的同事，其实你也做完产品介绍了，销售于无形之中，也优雅许多。
二、懒人包的应用越来越普及
什么是懒人包？
始源于网络上为了要解决因为争议混乱，而不方便民众掌握参与的问题，事后有热心的人将事件始末、时序、位置与主要论点等相关资料，整理打包成简要之图、文内容，让阅者快速了解；而现在也精进到了传媒的新闻动态、影片记录等多元方式呈现，也做论坛与商业营销，各地区都广泛在使用。
由于制作不需复杂的视觉设计能力，和能够快速理解的特性，懒人包运用在阅读型简报上越来越普及，如果想要传递大量的资讯在短时间内，懒人包的形式非常值得参考。
三、特效的流行与灭亡
在企业内外完全是两样情
在企业之外的简报场合，物件特效和动画的使用越来越丰富多元，原本这其实不是好事情，毕竟谁喜欢无意义的让资讯在投影片上飞来转去，但还好在今年，我们发现简报者开始意识到特效与内容的逻辑关联的重要性，所以同样的，职业经理人们也开始重视一样的事情，所以在企业内部的使用频率则是大幅下降，现在，你会越来越少看到动作片级别的特效在公司内部。
四、动态背景
随着个人品牌意识的流行，人们公开演讲和传播的机会越来越多，于是大家开始在简报设计追求更多的视觉体验，动态背景能很好的回应这个需求，所以变得越来越常见到，有些熟练工具软体的简报者，甚至会透过大量的物件动画，来产生类似影片的效果。
五、直式及跨页式的简报
考虑载具才贴心
在2018 年甚至更早以前，人们已经开始发现阅读内容的载具变的多元，在行动装置上观看的比例逐渐增加，因应而生的有像是正方形比例的影片，或是在微信上流行的H5，因此在制作简报时若考虑到对方可能会在手机上观看的话，以直式的方式排版会更加贴心，延着这点发展而出的，是跨页式简报的流行，透过同样的物件在前后页的位置转换，产生页面向下卷动的连续感，如此一来更能展现内容之间的逻辑关系。
（要创建这样的功能，可以透过Office 365 的转化特效或是Keynote 的瞬间移动特效）
六、线条，简单却强大
轻易的建立资讯间的逻辑关系
在同一个页面呈现大量的内容，一直是商务简报的一大需求，为资讯做出取舍、区分层级权重、呈现重点化繁为简有许多技巧可以钻研学习，但可能没有想到的是，仅仅是透过线条，就能够轻易的满足这些需求，原本纠结在一起的资讯，只要在彼此之间加上合适的线条，就能立刻切分清楚逻辑关系。
七、字型的选用开始受到重视
感谢好伙伴justfont 的推广和坚持，透过金萱字型在市场四年的酝酿累积，人们开始在意字型在简报中的应用，在创新科技的场合使用较无个性的非衬线体，而在人文历史味道浓厚的时候使用强烈风格的衬线体，或是其它更细致如字重的变化，都越来越受到重视，适合的字型，能够为简报带来更合乎调性的整体视觉感受。
建议字型的选用逻辑：与内容的目的相符、合适的调性、能通用中英文
八、文字排版就是万灵丹
原来该做的不是化繁为简
当我们遇到满满文字内容的投影片，第一个想法通常是化繁为简（或是放弃治疗），但事实上人们迟迟无法下手「化繁为简」的原因，就是因为不知道主管要听什么，看的重点是什么，所以最后只好将全部的资讯留在投影片上，因此这时候你要做的应该是透过文字排版来突显重点，弱化次重点。
文字的大小粗细：建立层级权重
位置和隐形线条：区分逻辑关系
颜色的变化: 突显或弱化资讯内容
九、几何图形的组成应用
质感源自于最基本的元素
今年的简报设计有一种返璞归真的趋势，人们开始使用最基本简单的元素来创造更好的视觉体验，几何图形就是其中的重点应用，在原本看似单调的画面加上合宜不装饰过度的几何图形，便能提升整体的质感，又或者透过组合来创建物件，也非常独特吸睛。
十、人们对于简报的三个模块认知转移
结构企划、视觉呈现、讯息传递
一般来说简报可以区分结构企划、视觉呈现、讯息传递三个模块，过去简报制作者非常专注在视觉的效果，但从九宫格的大数据统计发现，经理人们开始更加在意内容逻辑和顺序的合理性，这大概也合理的解释了设计元素简单化的原因（投入制作时间结构企划47%、视觉呈现22%），而从大部份职业经理人的功能取向来说，也确实是更好的演进方向，毕竟不是每位工作者都需要常常登台，在会议室里坐着对内部简报（有超过65% 经理人的情境），精美的设计就相对没那么重要，更别提手势或眼神了。
同场加映，绝对不会成为趋势的：
在结尾的时候唱一首歌
你可以很热情，但不要让人难为情，无逻辑的脱稿演出，只会让听众和你自己都非常尴尬。
