难相处的意思,对于难相处的人应该怎么办

「公司这么忙,怎么还请假?」面对难相处的铁面型主管,你应该这样做

说一不二的「黑面型」

一位大老板找来一位和尚,希望和尚能说服自己的儿子,也就是二代接班人,不要老是想一些「改革方案」,而是要尊重传统。

和尚问老板的儿子:「如果我给你一根钓竿跟一篮鱼,你选哪一个?」儿子说:「当然选鱼!」和尚惊讶挑眉:「为什么?钓竿才是基本不是吗?」儿子笑说:「师父,时代不一样了,我选这篮鱼,然后拿去市场卖掉,赚来的钱我可以再买两根钓竿,然后租给别人,他钓了更多的鱼,回馈给我以后,我可以再买更多钓竿,再租给别人,就可以钓到更多鱼,赚到更多钱啊!只抓着一根钓竿,要到哪年哪月才能发达啊!」和尚语塞,一旁的大老板气到吹胡子瞪眼睛。

前面已经描述过,黑面型主管就像包青天,凡事按照规矩,可说铁面无私,没有丝毫弹性或例外,通常让人觉得个性顽固、难相处,这类主管常见于制造业、传统产业上一辈白手起家的老板、公司里的元老级主管。他们的行事作风通常一丝不苟,自律甚严,当然也以同样标准要求部下员工,常常给员工很大的压迫感。

这类主管或老板在面对员工排休、请假时,虽然不会不同意,但会忍不住碎念:「公司这么忙,怎么还请假?」因为他认为员工应该以公司工作为主,不能理解为什么需要请假处理自己的私事。

此类主管通常不能理解新事物潮流,不愿意倾听或理解部下员工的创新想法,总是认为自己一路走来所奉行的原则与做事方法是最好的,不愿意改变,也造成上下阶层时有冲突,这在二代接班的企业里屡见不鲜。就前面举例的小故事来说,大老板也知道儿子说的有那么点道理,但是要他舍弃多年来奉行不悖的经营方式或原则,是一件极为困难的事。其实你可以这么做:

不要争一时,要争千秋

改革从来就不是一件容易的事,而时间就是最好的关键与良方。失恋当时通常会肝肠寸断,但事过境迁,一个月、两个月、一年、两年过去,你会发现,已经想不起来当时让你哭断肠的那个人长什么样子了。同理,要改变此类主管长年不变的传统思考模式,也是极具挑战性的任务,太过躁进,只会让对方拉下沟通的窗口,来个相应不理,因此要沉住气,以时间换空间,是第一原则。

戏棚下,站久了就是你的

黑面型主管因为缺少同理心,对他们动之以情通常收不到什么成效,因为对他而言,黑就是黑、白就是白,没有所谓的灰色地带,当然也不会有例外,此时,就要准备好与他长期抗战的「耐心」。不要一开始就试图用尽各种方法说服他,反而应该先肯定并且遵从他的做法,例如压低姿态表达:「我非常理解副总的想法,公司的原则还是不能放弃的。」「这是我个人的浅见,仅提供给您参考。」千万不要心有不甘,老是觉得自己的努力都没有被看到,如果一直怀有这样不平衡的心态,就容易躁进,常会「呷紧弄破碗」。

做出成绩,取得对方信任

多数主管都是只问结果不问过程,缺少同理心的主管更是如此。因此,要说服黑面主管,让他看到你的能力与表现正是最后杀手锏。在不断磨合的过程中,你必须让他看到并了解,用你的方法做事,可以收到事半功倍的成效,也就是必须取得他的信任,并一定要让他知道,你的方法不会牴触他所尊重的传统、制度、文化,唯有如此,才能让他打开心房,态度软化。

目标: 让主管理解你也是为公司好

态度:以主管的标准严格要求自己,让他无可挑剔

技巧:

1要有长期抗战的准备,用时间换空间

2以同理心理解对方,先遵从主管的做法

3以自身的表现与成绩换得对方认同

说一套做一套的「假面型」

上周,经理要求大家针对下一季的营运计划提出看法,会中秀珍自信满满提出一个新提案,经理听完后,点点头并微笑地说:「嗯,很好,这个建议很不错,继续加油!」秀珍以为经理同意她的建议,所以就开始执行。

今天业务会议时,秀珍兴高采烈报告上周的新提案进度,大家听了都觉得十分不错,但经理脸色却不太好:「秀珍,我记得上周并没有同意你执行新提案的。」

秀珍纳闷地问:「可是那天,经理不是说不错,继续加油吗?」

经理冷冷地说:「我只是欣赏那个提案,并没有说要执行,你应该把心力放在正在进行中的专案,而不是眼高手低,把自己的本分工作做好才最重要,知道吗?」秀珍原本的好心情,一下子没了,而且感觉被当众打了一巴掌,有苦说不出。

在职场上最怕这种表里不一、说一套做一套的主管,他们为了保护自己的工作,不容许部下能力比自己强,也不允许部下违背他的意思,常利用漂亮的话语、笑容可掬的外表,来掩饰内心真实的想法。但事实上,一旦出了问题或是你的能力超过他,就会马上拉下脸来,把责任或问题转嫁他人、模糊焦点。

他们总是口是心非,对人充满猜忌,想要看透他们内心真正的想法,着实不容易,因此你在态度上必须不断地展现自己的「诚恳」,借此软化他的态度和心防,让他觉得你是个「无害之人」,进而取得他的信赖。

当你遇上这类型主管该如何与其相处?

增加交流频率,建立信任关系

为了消弭主管对你的猜忌之心,你要化被动为主动,在工作上、社交上主动增加与他的交流频率,借此拉近彼此之间的距离,让他觉得你是值得信赖的部下,建立信任关系。一旦他开始信任你之后,自然就会透露出个人私下的真实想法。

避免发表过多的个人意见与想法

当主管对你诉说内心真实想法时,一定也希望你能发表自己的真实感受,这时你一定要注意,尽量选中性的言词带过回应。此外,避免发表过多的个人意见,免得暴露自己的弱点,成为日后被攻击的把柄。只要多听、多了解主管的思考习惯和想法,让自己日后做事时更上手即可。最后要注意的是,这类型主管心胸比较狭窄,取得信任较为不容易,所以「少话多做」是主要关键,只要你在工作上踏实勤奋,用能力与技术取得他的信赖与尊重,自然在他心里就会减少对你的批评,降低对你的戒心与疑心。

运用GAS技巧

目标:让主管觉得你是「无害之人」

态度:诚恳

技巧:

1增加交流频率,建立信任关系

2避免发表过多的个人意见

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