这5样别再送!交换礼物竟影响来年人际?一文教你避开「陷阱」得人缘
每到圣诞年末,总有各式各样的庆祝派对、以及交换礼物活动,在办公室内也常常会趁年末举办这类活动,让同事有联谊机会。而交换礼物也成为同事间另一种展现自己待人处事的方式,可能有人觉得只是同事间轻松联谊,不需要如此费力,但现实是礼物选得有心思而且受欢迎,可以让自己于同事间留有好印象。否则,可能整年都被以为是待人敷衍,有损人缘。
既然大家普遍期望如此,而且这些活动的主办人通常都很有经验,为免出现尴尬场面,除了设定交换礼物的预算范围,都会加设某些规定,例如礼物要男女都适用、不要饮食品类,以免礼物迅速被其他同事瓜分等。而且不管什么交换方式,哪件礼物由谁提供一定会被公开等等,所以就算所选礼物不是「惊为天人」,也不要让人觉得扫兴,为自己埋下人际陷阱。不受欢迎的办公室交换礼物名单可能各有不同,但下列5个选项应该是已经是所有人都会列为负评级别:
(一)保温杯/马克杯
大家在办公室交换礼物都想买的礼物既男女合用,又有实用性,如此一来,保温杯或马克杯就成为大热首选;杯子这个选项本身没什么问题,但问题在于太多人觉得它很好,以至很多时候,每一次交换礼物都好像大家在交换杯子,我就试过在一场20人的交换礼物,就有11个杯子,最后大家期望值变得很低,希望自己抽到的不是杯子就好。杯子是耐用的东西,尤其是马克杯,一个人平常用到的最多2、3个而已,所以经年累月下来,我家就有有超过15个交换礼物得来的杯子,有些还是送出者不远千里由国外带回的限量版;而且我也已经非常物尽其用,旧的杯子拿来当笔筒、水勺、装筷子、化妆刷等等,家里一切棒状的东西都已经有它专属的杯子,还剩下一些全新未用的,待转送慈善团体。
(二) 桌历 / 记事本
桌历与记事本本来是很有用的东西,而且当中有些是非常让人爱不释手的,我就曾交换到一个桌历,当中每一页都有一句不同作者的鼓励,读了之后那一天心情会很好,我还一直留着那个桌历。桌历与记事本之所以在交换礼物名单中变得不受欢迎的原因,一则现在很多人已改用电脑、手机记事,它们的必用性已大大减低;二则是如果不计较款式,它是比较容易免费拿得到,而如果是要付钱的,那自然是对款式比较有要求,而这类要求是很个人化的,从交换礼物中得到的桌历与记事本,就往往未必合个人喜好。
我曾交换到的一个桌历是一个立体折纸摆设,非常好看也很有心思。只是每到月底要换月份的时候,要先把它拆开来,换一个折法才会显示下一个月的月份卡,问题是在办公室忙成一团时要弄这个,一点都不好玩,结果那个桌历到了12月时它还停留在2月,原封不动。
(三)需要再行加工的半成品/植物/种子
有些同事会很想要给同事独一无二的礼物,所以会选那类需要受赠者需要自己加工才有成品的物件,例如我见过同事交换到一个零钱包,当中那个真皮钱包的外型已经裁好,但还没有缝上,它的包装内附有针线,需要自己先缝上才可以用。老实说,大部分人都会期望一些可以一开即用的现成品当礼物,要自己加工的半成品可能真的没那么兴奋,好像是收到一份功课多于礼物,尤其那些加工不是自己擅长的项目。
我曾交换到一个类似「草头宝宝」的东西,它下面是个卡通动物头的玻璃摆设,内有化学泥土,说明书讲每星期浇一下水,那些像「头发」的草就会长出来,还可以自己修剪换发型;我本来觉得应该很简单,只是做这些东西也是要讲天份的,最终的情况是本应种出盆栽,我却种出了一头「梅菜」。最糟糕是送出的同事每天上班都会经过我的座位,当我想到他一经过就会看到我的「杰作」,就会很惊心,最后我是要把它转给对园艺有心得的同事,让它活得下来。

(四)有圣诞气氛的摆设
以有圣诞气氛的东西作交换礼物,就算东西再好,也会被误会是缺乏诚意之选,像因为没时间、忽忙之下急就章的选择,受赠人收到后兴奋度固然先打折扣,而且这些东西只适合留在圣诞年末这个时空,过了节庆它还依然存在,就是过气的东西,所以这类物品再好也只会用最多1星期。如果加上是摆设类的物品,更是陷阱中陷阱,现代人最缺乏的是时间与空间,最不缺的是身外物,收到这类没太多实用性的物品就得找地方安置,并需不时清洁打理,想起都觉累。我就收过内有雪人的水晶球纸镇,当雪人、水晶球、纸镇三样事情加在一起,就是有种让人觉得办公桌上空间无端被占的不快。
(五)任何大件物品
在办公室交换礼品,不论是什么物品,只要它的体积太大就会让受赠者很不方便,在办公室开完派对当晚,大家都可能有余兴节目或约会,不会方便带着这种大件物品到处走,但办公室座位空间有限,礼物体积太大,根本是无处安放,收到礼物的兴奋度,便会因为要先急切地为它张罗藏身之所而急速下降。我见过同事交换到一只巨型抱枕,办公桌下没有空间可放,只好将它放在办公椅上,刚好那位同事在年末派对第2天开始放年假,结果是我们其他同事跟那只抱枕「共事」了好一段时间,直到那位同事休假完复工回来,它才消失。
小处也可用心制造惊喜
在交换礼物中有人误触陷阱,当然也有人赢得大量口碑,极受欢迎,因为有预算范围,大家都不太期望什么特别名贵东西,但就会很在意有没有花过一点心思,至少也是大方得体之选。我曾有一位主管,虽然他交换礼物的选择未必次次惊喜,但他每次总会买预算范围上限多20%、30%的礼物,让很多同事都很期待换到他的礼物,觉得很超值。
我们大多数人买交换的礼物,都是用店家提供的免费包装纸作一般包装就好,但我见过一位同事每次交换礼物,都特意参考网上那些礼物包装的视频,把礼物包装得漂漂亮亮,看起来比它的实际价值高很多,每次都让很多同事好奇内里有什么礼物,让人很惊喜。后来,这位同事对细节的用心令部分主管很有印象,让他有机会参与公司某些重要项目,成了他日后升调部门的契机。
每个人都很期望在职场有可供自己发挥的舞台,但这些事情通常不会是自己在原地一动不动,就会从天而降,很多时候需要先好好经营自己。在职场有工作实力是基本,而待人处事的细致成熟则是通往梦想舞台的加速器;当大家在做同一件事,即使是办公室内交换礼物,这种与工作无直接关系的小事,都愿意比别人在细节上用心,尽量在有限范围中将同事期望值与兴奋度最大化,这何尝不是一种成本效益,更是一种让人可以见微知著的觉察力展现。