每天都好累、工作没动力？早上醒脑，先准备3件事！时间管理讲师：毁灭效率的主因是…
每次我问朋友为何想学习时间管理时，他们通常说出的话，我才发现，虽然表面上大家都有稳定的工作，但是心里底层，却藏有很大的恐惧感，追究其原因，是现代工作者面临了以下的无形挑战：
选择太多改变过快，慢不下来→学会要事为先，列出够少的事情
人生被社群、邮件、会议切割→练习把杂事加工为行动的技法
追求高标准，带来更大挫折感→每日重开机找出你的生命漏洞
事业成功，但家庭关系受挑战→如何设定一个值得拥有的人生？
简而言之，我们面对历史上最需要高效率的工作时代，手上拥有有史以来最有力量的各种工具，但是面对大量的讯息、复杂度愈来愈大的任务，我们没有一套确实可行的方法。
要事为先，就是吃青蛙
李开复说：「每天清晨，我会把今天要做的事情归纳出来，做一个排序。我会依事情的『重要性』而不是『紧急性』来做排序。我会对自己做承诺，哪些事情这一天一定要做完，然后我会达到这个承诺。另外，我会准备一个『琐碎事单子』，把一些琐碎但是必须做的事情（例如回朋友电话、填某一个表格、读一篇文章等），利用一天中时间的碎片时间（例如搭车、坐飞机、等下一个会议等）完成。 」
听过永锡演讲的人都知道，这是课堂中我很常引用的句子，因为李开复先生「要事为先」这个准则和我在推广的先吃了那只青蛙是一致的，这篇文章，我们就是要讨论这个概念。
每天起床吃掉青蛙的概念是我从一本书《想成功，先吃了那只青蛙》（繁体中文版书名，英文版书名Eat that Frog!）得来的。由知名的激励大师博恩. 崔西所著，是一本轻薄短小的好书，书中有3句话影响我最深。
1. 假如你需要吃掉两只青蛙，先吃最丑的那一只。 2. 你要如何吃完一只大青蛙？答案是：一口一口吃。 3. 吃的青蛙越大，你所得到的活力越大。
守则1，早上就吃最丑的青蛙
第1个守则是，假如你需要吃掉两只青蛙，先吃最丑最大的那一只。
我喜欢在中午休息时间去散散步，活动筋骨，这时候脑袋清明，一些可以激励自己的话语常常在这时候进入脑中，我就常常想到九把刀的这句话「人生就是不停的战斗」。九把刀是一位某地的作家，出了不少本书，拍了电影，是一个做事很执着认真的人。九把刀不能对着空白的萤幕发呆，要写点东西来，这是他的战斗，作家不能只写书，也要营销、推销书，这也是战斗。战斗不是和别人对决，而是和自己的惰性打仗，这是场不进则退的战役。
我们一般人也是如此，学生需要的是面对考试，推销员要去销售产品，投资人要决定买进或卖出，上班族要面对主管交办任务及潮水般的琐事，家庭主妇也要煮饭打扫、洗衣拖地，没有一个人是轻松的。
有时候我们懒得做、提不起劲去行动，每天过了一半还是觉得庸庸碌碌、充满挫折，这是因为我们还没有想到要先吃掉那一只青蛙。或者有时候，我们努力振作，吃下的却是最小的一只蝌蚪。
我的意见不同，要吃就吃最大的青蛙，那接下来的一天就轻松了！因为最困难的事情已经完成。
如果我们总是吃下一些小蝌蚪、小青蛙，却一直不愿意面对大青蛙，拖拖拖到下午，此时精力也减低了（心里告诉自己，现在我好累喔！），人也开始逃避了（心里说：那明天再做吧！），这样又过了一天事情却毫无进展。因此，每天早上一起床就专心吃掉最丑最大的那一只青蛙，是最好的策略。
小蝌蚪是指琐事，大青蛙是指重要的事，如果只吃小蝌蚪，那永远也无法完成目标，只有先吃下青蛙，事情才会开始完成。
守则2，不用一口吞下去
第2个守则是，你要如何吃完一只大青蛙？答案是：一口一口吃。
我们吃青蛙当然不是毫无方法的吃，举例而言，我都在早上写时间管理的文章，因为早上时妻儿都在睡梦中，我往往可以有2个小时自己独处的时间。
一起床，先做一些例行的事情（清空收件匣，规划每天的青蛙、蝌蚪等，这些行动也是这本书后续要跟大家分享的），接着便按下倒数计时器，提醒我持续不断写文章，直到完成拟定文章大纲，抓网络图案、阅读参考资料、开始写各段落文字，然后编排校正、重点颜色标记、贴上相关连接，最后才贴到各个网络上，一气呵成。
我很尊敬的姚仁禄老师曾经说过「生活就该像麦可．乔丹打篮球一样，看起来是非常快速的切入上篮，但是他的『快』却是用无数个『慢』组合起来。 」这是这么意思呢？这其实就是吃丑青蛙的技巧，也是我上面完成每天最重要事情的方法。
看似复杂的工作，事实上可以分解成许多小的行动。
把大事情分解成许多小动作，那么行动时我们只要掌握小动作的重点，不断依序前进，让自己跟着时间的节奏前进，透过在每一个小动作上保持专注状态，持续推展大事情的进度，时间管理高手知道看起来很快很轻盈的动作，事实上做的时候，心境上觉得是很慢的。
为什么？因为当我们想要驱动大事情时，那复杂的细节与压力会让我们容易迷失，可是如果把大事情分解成小动作，小动作相对简单具体，就能让自己更心无旁骛的专注在小动作上，这样大事情看起来也变成简单了。
这样做，就能面对一天中最重要的事情，能够一口一口把丑青蛙吃完，并向前推进。大事情看起来难以一口吞下，而且巨大的墙壁看起来有一种根本无法完成的压力。但是如果切成一小步一小步行动呢？墙壁变成了一个一个砖块，看起来就很好搬运了。
守则3，进入Flow 状态
第3个守则是，吃的青蛙越大，你所得到的活力越大。真的吗？或许你心中会有这样的疑问，但其实只有真正具有挑战性的大青蛙，才能在执行时激发我们一种「兴奋投入」的工作状态。
英文中有一个单字叫做「Flow」，在时间管理意即一个人完全沉浸于某种活动当中，无视于其他事物存在的状态。这种经验本身带来莫大的喜悦，使人愿意付出庞大的代价。
「『Flow』出现时， 一个人可以投入全部的注意力，以求达成目标！这时候没有脱序现象需要整顿，自我也没有受到任何威胁，因此不需要分心防卫，我们把它称为『Flow』。」－－Mihaly Csikszentmihalyi 正向心理学大师
进入Flow 状态的3个步骤
首先，要有暖身的时间，先作一些小工作，轮替一下不同的小事，这就好像要开始典礼时，前面有些铺陈的仪式接着，才进入完成每天最重要事情（吃青蛙）本身。
除此之外，记得要疲倦之前就要先休息，番茄钟工作法让我们每25分钟有次休息。
最后，我会在隔天早上写日记检讨，从检讨中找出有哪些作法可以改善，让下次要吃类似的青蛙时，可以有更好的方式。
吃掉的青蛙大，我们也获得成就感，不只是因为我们完成结果：吃下青蛙的过程中，逐步建立一套良好的系统，并且吃大青蛙的过程获得充分的「工作兴奋」，于是我们的动能得以持续累积。
其实，吃青蛙的方法不只是一个实作练习，也同样是一个「克服心魔」的方法，为什么呢？因为，我们没有发现挑战最难的事情，才是最有趣。
