错估情势是什么意思,错估情势是什么意思解释

都说会吵的孩子有糖吃…越级报告才容易受重视?心理咨商专家林萃芬:错估3情势让工作脱序

双重压力─上下夹攻,里外不是人

资深同事怡娟趁着组长佳家出国期间,集结其他同事越级向经理大伟控诉组长:「工作分配不均,能力不如自己却当上主管,大家都不服组长佳家的领导」,请求经理主持公道。偏偏经理大伟是空降部队,完全不了解部门状况,听信资深同事怡娟对组长佳家的指控,佳家回国之后立即遭到经理大伟约谈。

当佳家发现怡娟居然利用出国机会背后捅自己一刀,马上反击回去,举发怡娟的恶劣行径:「上班看盘投资、打混摸鱼」,以前容忍不报,现在忍无可忍,同时也对新来的经理大伟感到失望至极。

从此以后,同事受到怡娟的影响,都不跟组长佳家报告,即使佳家人在现场,同事也直接越级跟大伟请示,让佳家觉得很不被尊重。

这个时候,经理大伟态度也转变了,从关心询问佳家到看不下去,开始介入管理,直接下达指令要求同事做这做那。大伟告诉佳家的理由是:「不是我要鸡婆,也不是我吃饱很闲,如果我不跳下来指挥,难道放着同事作业大乱吗?流动率偏高不是你的问题,是谁的问题,为什么就是做不好?」

在大伟的强势介入下,佳家非但没有比较轻松反而身心俱疲,情绪越来越低落,一方面生气怡娟:「越级报告,打破职场伦理」,另一方面觉得自己既没有立场、也失去主权:「老是被经理扯后腿」,干脆将整个部门丢给经理大伟负责好了,自己夹在中间两面不讨好。

一对一心理教练 面对「越级」的双重压力

从心理的角度来看,怡娟越级报告,还有主管大伟越级管理的情形,之所以层出不穷,有下面这几种可能性:

最常见的「越级」状况是,怡娟认为越高层越有权力,所以跟高层报告比较容易受到重视,或是得到好处。这就是何以组长佳家就算人在现场,怡娟依然直接越级跟经理大伟请示的原因。

相对的,也有许多主管喜欢向下收集民情,掌握不同管理阶层的状况,一个不小心就会越级指挥。或是觉得自己是最高主管,公司所有同事都归自己调度,哪里算是越级。但有时候主管是不得已越级,譬如说,上层指示无法精确下达,大伟只好越级说明沟通;或是中阶主管出现重大失误的事件,必须越级举发不法,以维护公司利益。

但不可否认,「越级」常常很「有效」,不少问题反映老半天都没人关注,结果一越级报告马上就获得解决。至于「越级管理」的负面影响是,会让中阶主管佳家产成大量的挫折感,久而久之,会不相信自己的判断力,变得对高阶主管过度依赖,或是引发反抗心理。

倘若是同事「越级报告」则会严重破坏信任感,就像组长佳家「老是觉得被扯后腿」,上司下属互相不支持,工作自然很难顺畅进行。

想要减少「越级」的情形,首先要检查公司里是否有鼓励「越级」的环境,假如有的话,就要拿掉「越级」的好处,才能回归分层负责的工作环境。

再者,中阶主管佳家不妨也消化安抚自我的情绪,觉察一下,「越级」的情形是如何形成的?自己是否亦有忽略的地方?同事怡娟的诉求有没有值得参考的价值?

陷入「上下夹攻」的情境中,真的非常煎熬,也很耗损心理能量,佳家需要帮助自己用有建设性的方法做好上下的沟通协调,重新获得主管与同事的尊重,同时重建对主管与同事的信任。

双向思考─服从并不是丧失尊严

婉婷在公司负责人事行政事务,常常需要催促同事完成公司规定的政策。举例来说,公司规定同事每天都要将行程输入电脑,以方便追踪同事的工作进度,但就是有同事不愿意配合。有的同事会找借口拖延:「好啦,等下再做。」

有的同事则是用其他事情暂缓执行:「安排行程需要一点时间,我跟客户约好了,现在必须先去拜访客户。」

有的同事虽然口头上爽快答应:「没问题,别担心,我会尽快完成。」结果依然故我,也是没有上传行程。

每天催促同事上传行程,已经让婉婷身心俱疲,另一方面还要承担来自主管建宏的压力,认为婉婷没有让同事依规定准时上传行程,就是怠忽职守。双重压力让婉婷常常拉肚子,吃不下东西,不知道何时才能结束这种梦靥。

一对一心理教练 了解同事反抗公司政策的心理

同事不遵守公司的规定,确实会令婉婷一个头两个大,一方面很难跟主管建宏交代,另一方面也易引发其他同事的反对或仿效。婉婷是政策的协助执行人员,夹在上下之间,真的是最辛苦,也是最无奈的。

要让同事确实遵守公司政策,解铃还需系铃人,依然要由公司主管建宏出面,好好跟同事商量讨论,深入了解他们抗拒的心理,才能改变状况。

一般而言,有三种类型的同事最爱反抗既定政策:第一种是爱唱反调型的同事,第二种是阳奉阴违型的同事,第三种是逃避型的同事。

对爱唱反调的同事来说,「服从」就等于「丧失尊严」,就等于「逢迎拍马」。所以,当公司主管交办新任务、发布新政策时,他们会积极争取主控权,每件事情都要自己做决定,既不接受主管的安排或决定,更厌恶乖乖跟别人报告进度,也因此他们常常给人不遵守公司规定的印象。

要让唱反调的同事放弃主控权,听从公司主管建宏的领导,首先建宏要了解他们的反抗心理,然后放下身段跟他们建立关系,平时多抽空听听他们的意见,这样当建宏需要他们的配合时,他们才会念在彼此交情上,卖一点面子。

而阳奉阴违型同事最明显的特征是,工作时他们会依照自己的时间表进行,当公司进度跟他们不同时,他们或故意拖延,或一再出现错误,以掩饰内心的焦虑。为了自我保护,他们常会逃避责任、挑剔同事,想法也倾向消极负向,既不信任别人,也无法自我肯定。

想叫阳奉阴违型的同事配合公司的规定,最好给其具体清晰的指令,同时协助他们做角色扮演,练习站在别人的立场思考事情,另外再给予他们自我肯定训练,逐步建立对同事的信赖感。

至于逃避型同事的典型行为是,当他们自觉做不好,或者承受不了压力时,就会突然消失,让人措手不及。碰到逃避型同事消失不见的状况,不妨多给他们一点支持与同理,然后协助他们学习新事物、熟悉新政策。这个时候,如果再责备他们,会让他们内心更加恐惧愧疚,反倒把力气放在抗拒逃避,不利于新规定的推行。

反过来,在制定新政策、新制度的时候,非常需要「双向思考」,从不同的角度理解同事的想法与感受,自然能够降低同事无谓的抗拒,减少彼此心理能量的耗损。

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