倒水给客人时应该怎么说话

年轻人,为何把老板当爸妈?一个创业老板的无奈:客人水没了,都要我说话才有人倒

创业家们,你是否有这样的感慨:为什么什么事情都要你来操心?是否,老板的亲力亲为,却换来一群不「当责」、不讲「义气」的员工?

太多了!实在太多了!或许,八成比例吧,创业家在事业起步,事业成熟后,开始想要扩展经营版图时,他们会开始遇到大难题:员工管理。

创业家们抱怨:

? 「什么事情都要我盯着做,客人水杯没有水了,要立刻帮客人倒,这种事需要我一个一个讲吗?」

?「帮客人做咨询的时候,也要顺便问一下是不是有需要别的商品。客人不讲,难道就不会多问吗?」

?「跟他们再三交代,电话铃响三声内,一定要接电话。电话响,生意才会响,怎么这群员工都不会帮老板想一下?」

「ERP系统我已经换了三次,每次都是员工说系统不好用,说不好用我就换,换了三次,没有一次给我好好学的,到底要整我到什么时候?」

「业绩给我踩煞车!有钱为什么不多赚?明年业绩明年再想办法呀,哪有业绩放着不做的!」

希望以上的话,你没有觉得很耳熟…

这是创业家庆宗的故事。

庆宗在35岁之前,人生在新竹科学园区度过。每天早上8点多,从竹北的家,塞车40分钟,行驶到园区门口,再进入到熟悉的园区立柱,车子开入地下室,停进公司停车格。关上车门,哔哔两声,通常这时看手机,应该刚好是9点整。 8年来,每天的日子,不断重复。

才35岁,存款早已破1000万,某地板桥自住房子一栋,进口车一辆,就等老婆一个,小孩一双。五子登科,40岁以前应该是可望达成目标。

老婆生第二胎时,让原本平静的生活,完全乱了套。太太在生产过程中,因为胎盘早期剥离,输了24袋血才勉强救回一条命。早产的孩子,体重才1400g,庆宗看着全身插管的儿子,才一个大人的手掌那么大,当下他就许愿,如果母子脱离险境,他要改变生活,一切以家庭为重。

第二个孩子4岁时,庆宗就着他的网络科技专业,离开稳定的工程师生活,开始在网络上卖有机餐点。这个有机餐点,在限制卡路里的情况下,针对中午上班族,诉求「低卡、时尚、美食」,搭配外卖配送,开始在某地市东区做起中午外食配送的服务。

年轻族群、尤其女性,或是不想中午跟大家挤午餐的上班族,有了食尚新选择。口耳相传下,生意开始拓展。即便每份餐点高达180-250元以上,许多人还是趋之若鹜。从正餐到饮料、甜点。每项食材庆宗都是亲自监看,每个月的新餐盒也是亲自品尝。 3年的网络经营,让他决定在某地市开一家实体餐厅。

实体餐厅最大的噱头是,顾客进到店门口,映入眼帘的是一排IPAD。顾客直接在平板上点餐,透过扫QR code完成支付后,机器会吐出号码牌,顾客只要等LED灯秀出号码,就自助端盘享用热腾腾的食物。这个新创的顾客用餐体验,甚至还登上媒体版面,被大肆探讨一番。

庆宗有了人生第一家店面,更积极开始展店。但也因为如此,网络的营运、实体的客情,没法像以前一样亲力亲为,偶而去看看店面,看看后端网络配送,庆宗巡视完之后,总是一肚子问号,当然,也一肚子火。

1、让顾客无助等待 前几天,店里面一位顾客用平板结帐有问题,试了好几次都没成功。庆宗看看四周员工,没有一个人上去帮忙,他就只好亲自出马,解决顾客结帐问题。

2、环境脏乱不符合顾客期待 店里面自助收盘的地方,叠了好几个碗盘,汤汁溢出在地上,他已经告诉组长,要有人出来整理。等了10分钟,他受不了了,自己拿着餐巾纸,略显生涩的蹲在地上擦地。

3、工作进度落后且怠于跟催 以网络起家的有机餐饮,应该每个月要推出新菜单,结果到了每个月固定的20号新品会议,却不见配合厂商的提案,庆宗问了半天,没人知道要联系厂商,因此,老板瞬间变成专案经理,催促厂商2天内提案。

4、员工纪律散漫 在公司内开会,大家姗姗来迟。最后离开办公室的人,完全不晓得要巡视办公环境,也似乎,根本没有人知道应该要随手关灯,省电。

庆宗看着略显空旷的办公室,突然有点悲从中来。难道,这家公司一定要他一个一个盯着,才会做得好?自己只有一个人,即使努力工作做到死,也绝对做不出成绩。

要如何让员工可以了解老板的心思,让员工真正展现「当责」、「服务细节」?

首先,要请每位主管确认自己管理的「基准点」

所谓的基准点就是主管对于员工做事的「具体标准」。它可以是一种管理氛围的潜规则,是让员工在判断哪些事情该做,哪些事情不该做的时候,一种思考的判断准则。

例如,我一位服务于研究机构的朋友,他的工作「基准点」就是准时。他要求员工上班不准迟到,开会也必需准时。他自己,也以身作则。只要员工在时间纪律上有犯规,他一定严厉斥责,予以处罚。这,就是主管的基准点。

第二,请每位主管进行有计划的「进度查核」

所谓的进度查核,或者有人称作进度跟催,意即主管必须于固定时间,召开会议。会议的召开,主要有两大块: 一块是检讨之前的工作;第二块是布达及讨论未来的工作。

进度查核一定要定时,且一定要举行。不要给自己和员工借口不开会。会议经常变动的结果,会让员工苦于等待,产生心理上的疲倦。

每次会议一定要有会议记录。会议纪录必须在每次会议结束后的3小时内,快速的传给参与会议的每个人。

第三,塑造服务文化

一个由内而外的企业服务文化,才是让顾客满意的关键。你怎么对员工,员工就怎么对顾客。因此,高阶主管的以身作则,放下身段,甘心做员工的仆人,才能塑造亲民的服务文化和领导风格。

第四,使用激励元素

以下6种激励元素可供管理者使用,有效提供员工服务意愿,并塑造正面情绪的工作环境:

1、随手可得 奖励品必须容易取得,例如一个卡片、一个鼓励人心的e-mail。少用金钱作为激励因子,它会让员工误以为自己的付出是为了钱,而不是自己心甘情愿。

2、有弹性 奖励必须依照事项、职位高低,运用各种方式予以奖励。小到一个拍肩的鼓励动作,大到在员工大会上公开表扬。激励必须以各种型态出现。

3、可逆性 会被视为奖励的物品,应该要具有可逆性,意思是,它不会常态性重复发生。例如,不变动的薪水,不会被视为激励因子。激励元素,一定要有变动性,可被调整大~小、多~少。例如:奖金红利。

4、视觉化 激励的物品必须要「被看见」,因为眼见为凭,会让人更确定激励元素的存在。例如:一张奖状,而不只是一句赞美。

5、即时性 奖励必须立刻,当下,不要拖延。例如:员工贴心为顾客准备雨伞,被你看到后,你会立刻走到他身边,热情的赞美他。

6、耐久性 激励效果必须能延长一段时间,而不是当下开心一下,就立刻消失无踪。因此,激励的元素或物品,最好是员工喜欢或想要的,这样的激励效果会更长久。例如:员工很想要休假回家看家人,而你特别安排他的工作时间,让他可以回家一趟。

试着相信你的员工,相信你的伙伴。因为当你的事业版图展开,你唯一能选择的,就是试着相信他们,然后放手让他们去做。花时间在你的团队,像善待朋友一样跟他们聊聊,像善待家人一样跟他们卷起衣袖一起工作。就像英国最壮阔的南极探险之旅,探险家薛克顿的自传中所写,「乘着小船,偕着那一群始终不曾背离我的同伴」,因为你最终会发现,只有团队,才能帮你度过每次的难关。

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