「为什么没人听我说话?」发言经常不被重视…比起学表达更有效率的2技巧
能有效传达讯息的人,会先制造传递讯息的气氛
有些人在自我介绍的时候,脸上会浮现出不安的表情、驼背、视线朝下、音量也很小,从姿势就可以判断出「我感到紧张不安」; 另一方面,也有面带笑容、姿势挺拔、眼睛看着听众、声音清楚,令人感觉充满自信的人。
你比较想听哪种人说话?
如果我们要找的是一个比较容易说服、进行推销的人,那或许会选择前者,不过几乎所有人都会比较想听后者说话。
而且,大部分的人也希望像后者一样站在众人面前,自信满满地发言,我就是其中之一。
我也曾经想过「为什么大家都不听我说话?」、「我说的话很无聊」,而正因为认定了这样的自我形象,所以当我在说话时,听众也会呼应这样的自我形象,会用很无聊、 能不能快点结束的眼神看着我。
尽管注意到这种眼神,但开始说话后,不知为何还是会拼命「想表达自己,让他人了解自己」,真是不可思议。
由于过去在众人面前说话都遭受挫败,所以更强化了「不擅长在人前说话」的自我形象。
彻底改变这个自我形象的转机,是因为参加了一场讲座的联谊会。讲座内容并不是学习说话方法,不过讲座中有让全体参加者发表的机会,而我一如往常地搞砸了。
站在台前的讲师,是站在几百、几千位听众前演讲的老师,所以我在联谊会上请教了对方说话方法的技巧。
「首先,我在说话前就会感到紧张;说话过程中,则是不晓得自己到底在说些什么,听众也似乎感到很无聊。我讲完之后,应该有很多人会松一口气心想:『啊,终于讲完了!』」
「怎么会这么想呢?」
「即使您问我为什么……就是觉得空气中弥漫着这种气氛。」
「原来如此,感觉自己似乎词不达意吧! 那么,您认为是谁制造了这样的气氛呢?」
「嗯,因为是气氛,所以不是自然形成的吗?」
「……(沉默一会)。横川先生,气氛是你制造出来的。」
说真的,被这么一说,我还真是一头雾水,为什么问的明明是说法方法,却转到「场面气氛」来了?
老师继续说。
「横川先生,你站在所有人面前发表前时,在想什么?」
「我在想虽然自己不擅长说话,但是如果能将团体讨论的内容正确地分享给大家就好了。」
「这是不想发表失败吧?」
「是啊。」
「不希望发表失败,这样的心情很值得赞许。虽然很好,但是您觉得发表前,自己的表情和姿势呈现怎样的状态?」
「表情和姿势……吗? 完全没注意到,所以不清楚。」
「能不能将讯息传达到位? 说话能不能流畅? 这些不安都会透露在表情上。由于不希望不安的情绪被识破,所以视线朝下看着讲稿,而随着视线往下看着讲稿,姿势也会变得驼背。如果横川先生是听众,您认为这个人的发表内容可以顺利传达给听众吗?」
「不可以……」
「是吧,讲者感到不安,听众也会产生不安的情绪,所以现场会形成一股不安的气氛,而铺张出这种状态的人是……」
「身为讲者的我。」
「就是这么回事,无论你多想把话说得漂亮、多想分享绝佳的内容,如果无法好好掌握现场氛围,那么很遗憾地,听众全都无法接收到。」
制造传递讯息气氛的秘诀在于「下巴」
你或许会觉得这个标题有点意外,但是这位老师教导的,制作传递讯息气氛的秘诀,就在于「下巴」的使用方式。
「横川先生,首先我希望从今天开始,您可以在心里持续告诉自己:『大家都很期待听我说话』。
在他人面前演讲过几万次的我,其实也不擅长在人前说话,曾遭遇过许多次失败,也正因如此,刚才对横川先生指出的表情和姿势等,都是我亲身经历过的经验谈。但是,藉由深信『大家都很期待听我说话』,表情、姿势及视线都会改变;表情、姿势及视线改变后,自然而然就能形成『传递讯息的气氛』。
实际上,我们当然不知道对方到底是不是『很期待听我说话』,这是我们预设的信念。看到摆明是被迫参加企业研修的人,或坐在第一排,双手交叉环抱胸前,看似强势的听众,就会觉得自己真是不受欢迎的讲师……
不过,如果因此而胆怯,认为「大家都不想听吧……」的话,就会害怕说话,这种不安情绪也会泄漏在表情和姿势上,制造无法传递讯息的气氛。
作为一个在众人面前谈话的专家,要下定决心不制造出这种气氛。
「信念,并利用这个信念的表情、 姿势及视线, 创造『传递讯息的气氛』, 是这样吗?」
「完全正确。无论人群再怎么骚动,只要保持着这个信念往前一站,骚动就会自然收敛,安静下来。」
「原来如此……确实,今天的讲座中,老师还没上台前每一桌都讨论得非常热烈,但是当老师一站上讲台,过一会大家都『嘘……』的一般,马上变成专心听讲的姿势。学校的老师会说:『不要吵!』或『安静!』来吸引注意,但是老师您一语不发,就只是站着。只是站着,就能掌控现场的气氛。」
「那个时候,我同时做了一个动作,您觉得是什么呢?」
「嗯,会是什么呢? 老实说,我没有在看您,所以不知道,不好意思。」
「哈哈哈(苦笑)。那么,请看着我的脸,我再现一次当时做的事给您看。」
「咦? 是抬起头吗? 并且,好像崭露出充满自信的表情……」
「正是如此。正确来讲是『下巴』,『下巴角度抬高两度』就能让对方感受到自己的自信。不一定要是准确的两度,但是抬得太高会变成俯瞰的感觉,比起自信反倒给人傲慢的印象,所以才会用两度这个说法。请尽快实际试试看。」
「抬起头,视线会变得更远更广。」
「是的,视线变远变广后,感觉就像自己控制了全场。请研究众多讲者的『下巴』,可以清楚传递说话内容的人,下巴会自然往上抬起,令人觉得气宇轩昂。其他还有各种微妙的技巧,不过『信念』和『下巴』可以现学现卖,所以请一定要尝试。」
听了这番话后,我马上就运用在自己主办的某国第一午餐会。
过去都是放任参加者说话,即使其他参加者正在做自我介绍,大家也还是若无其事地各说各话。其中,也有人随便点起甜点或没有付钱就离开,完全没有秩序。
后来有了什么变化呢?藉由实践『信念』和『下巴』的方法,气氛和过去截然不同,参加者开始听我发言,也打造出认真听他人自我介绍的氛围。
你可能会想「就这样做而已吗?」但真的只实践了这2个方法状况就天差地别,所以请一定要试试看。