员工绩效改进措施怎么写,帮助下属改进绩效的方法有哪些

「我是为了你好」主管千万别当员工的「爸爸妈妈」,年轻人真的不吃这套

最近比较密集上主管培训,课堂间,从主任级到经理级的学员,大家在管理员工上,认为最头痛的状况之一就是:「问他他不说,叫他他不动!」你也遇到这个问题吗?但我的学员小慈,今年25岁,标准的新世代上班族,她听到这些主管心声,有话要说。

小慈在某地教育大学国文系毕业之前,她就立志不当老师,没有跟着同学去实习,拿教师资格证。 「因为觉得当学校老师工作太无聊,不断重复同样的事情。学生也不好带,不听话!」年轻但饱读诗书的她,认为探索世界是非常重要的事。专科念英文系,大学转念国文,早早就见过世面。她去过北京交换学生半年,自己也闯荡上海三、四个月。到美国自助旅行20天,也曾经到澳洲去打工游学。

她一直秉持「自己学费、自己赚。」从专科开始,就半工半读,不让家里操心。即使到国外去生活,也是带着少少的钱,省省的花。真的撑不下去,就想办法打工赚生活费。独立﹑有想法、不怕苦、困境中求生存的能力,让我对小慈印象非常深刻。她的言谈当中,有着超乎同龄女生的成熟,和她说话,听着听着,你会忘不了她所展现的世故。

小慈毕业后,到家附近的一间补习班担任柜台人员。

柜台人员! ?我听了,非常非常惊讶?怎么选择了一个和学校很像的工作?这,不是之前她很诟病的吗?唉,现在的小孩,到底在想什么?她自己说了:「我想要就近照顾妈妈!」原来小慈的母亲罹患乳癌,懂事的她,想要代替父亲角色,扛起那超出她年龄该有的责任。

但,这匹脱缰的野马,适合上班吗?

「我的老板,根本一天到晚都不在补习班。一个星期出现1天。每天开门是我,晚上11点下课关灯关门也是我,这到底是谁的公司呀!」我安慰她,「一定是你老板很信任你,觉得你是一个可以交办的人,所以他就全权授权给你。」「授权个屁!」小慈不屑的回嘴,「他是想要自己过好日子,然后等着收钱!」哇~小慈讲话相当直接麻辣呀,但,也不是都不可信。

「今年暑假说要招生,会考的时候要我们到各个考场去发DM,问题是,会考同一天开始,同一天结束,他要我们3个人跑50间学校,把2万份文宣发完,他疯了吗?一间学校要发400份,一个人平均要跑16-17所学校,交通上和时间上,根本都不可能做到!」这,的确是。

「那你跟老板说这件事了吗?」「说了有什么用?!他就拍拍大家肩膀说,我相信你们都可以做得到!加油!」小慈翻了白眼。 「这种摸摸头的话,谁不会说!跟他讲,根本就没有用!」5月会考结束,小慈发了4千份DM出去,其他1万多份全部载到回收厂去丢掉。主管如果知道了,应该会七窍生烟吧!

「会考前,考试比较差的学生,我还教他们到晚上11点,结果,竟然被大楼管理员锁在大楼里。我一直到天亮才回去。我跟我主管讲这件事,他竟然只有说,谁叫我自己鸡婆!」小慈10支鸡爪手,用力一张,回想当时的状况,看起来还是很有情绪。

「然后我老板说,他以前就特别辅导学生,结果被学生家长反对。还说,讲这些是为我好。拜托!不要这么好心,在公司当我的爸爸妈妈好吗?!真是的!」小慈气呼呼地说着,「他至少可以安慰我一下,或者谢谢我对公司的付出,结果,就只是教训我!」白眼一翻,「我在做一些根本不是我份内的事,他不懂吗?」最后一个尾音,往天空拉长而去,一个25岁女孩子,正在向她的职场人生反对!

「今年年终,我才拿了2千元,我本来就不是很高兴。我去跟我老板要,他就多给我1万,你看,会闹的小孩才有糖吃!会考七月份放榜,我的责任告一段落,我七月要离职。」小慈坚定地说。 「你确定?因为你去年10月也说想走,结果还不是被留下?!」我试探地问着她。

「没办法,我老板使用苦肉计,他说他找不到人,叫我再帮忙半年,还给我每个月加薪5千,这么有诚意,我当然没办法说不!」

「那他如果再加薪给你,这次,你会考虑再留下吗?」

「不,我不会了!」

「为什么?」

「因为他没有肯定我的工作表现,而且每次我把家长意见告诉他,他都不当一回事。他让我觉得我就只是一个柜台人员,而当我在担任老师工作时,他觉得我在做分外的事,并没有谢谢我的帮忙。如果我有想法,我才讲没两句,他就打岔,说他之前早就想过了。如果我有抱怨,他就用钱堵我的嘴,他并不晓得我其实更希望有成就感。」她一股脑说完。

「那,你跟你老板说过这些话吗?」我问她。小慈推了一下眼镜,冷冷地说,「我懒得跟他讲了,反正讲也没用。多讲,也就只是多挨骂,他那么会,他自己做就好了。干嘛需要我。」

或许,这就是新世代,「问他他不说,叫他他不动」的背后心情。各位主管们,你们觉得呢?昨天,在管理学的课堂中,某位主管学员上课热情,不断发言,课堂休息时,也主动和其他人攀谈,活泼的个性,存在感如此之强,你很难不注意到她。她,课堂中,课堂下,一直在抱怨她的员工。抱怨什么呢? 「问他什么都不说,他们这些年轻人不知道什么叫积极主动吗?」

小慈的故事,让我看到新世代对工作的盼望。这位活泼主管,让我看到旧世代主管对员工的期待。两个角色两个立场,如此对立,如此不同。该怎么办呢?谁先改变?

我建议,旧世代主管试着调整自己。毕竟,主管的领导力必须展现弹性。以下是几个面对新世代的管理提醒:

1、确认每个员工的职务内容,了解他的工作项目,避免员工彼此之间工作划分不清。如此一来,你容易掌握员工的工作状况,了解工作表现。主管的激励比较容易用对地方。

2、当员工跟你报告或说话时,不管多忙,请至少花个5分钟,专注地听他的报告。员工跟你说话时,请不要马上插嘴。让他把话讲完,不要立刻提出自己的意见,请展现对他的尊重。

3、如果你承诺会思考一下他的意见,请真的「慎重思考」,不要敷衍员工,他会知道的。

4、员工写mail给你,请在24小时内回信。让他知道你对他的尊重,等于也在鼓励他继续回报工作。

5、问员工问题,如果他不讲话,请不要急着自己说答案。请你等。等个1-2分钟,等到气氛都有点尴尬了,观察他的回应。根据经验,员工会发现,自己真的得表态,因为你的确是在等着他说话。

6、问员工问题,如果他说他不知道,那么你就提出两个想法,让他自己从其中选择一个回答。例如:你想要加班在2个月内把案子赶完,可以好好休年假,还是趁年假有空专心做这个专案?挤出员工的想法,也把选择权顺便交给员工。

7、如果员工叫不动,你就直接把你对他的想法说出来,然后,要他白纸黑字写下未来工作内容,每个工作项目都压日期。时间到了,就review他的工作进度。并说明,这会直接和KPI考核有关。

8、如果员工有时候有改变,有时候又恢复原状。我建议,给三次机会,之后,就要进行员工盘点,慎重考虑去留。

9、员工有好表现,立刻给予激励。请牢记,重点是:立刻!即时!请不要拖延。

10、员工开心的跟你讲事情,请放下心情和事情,进入他的情绪,让他觉得你是他的「自己人」。

永远请记住,员工肯跟你分享和说话,是全世界最重要的事。

小慈,七月份之后,准备再去澳洲旅游顺便工作,继续她的浪人生活。一个25岁的新世代,有着双重语言的优势,灵活的工作弹性,无限的创意思考。却因为对某地的工作环境失望,而决定远走他乡。我期待,这个具有「创业精神」的员工,在某地职场再度露脸时,她可以被每个老板珍惜、爱护,且使用。

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