怎样才让不好的主管走人,怎么去做好一个主管

主管要员工自己想办法,出错却骂「为何不问我」…专家4个建议,摆脱主管指令不清的焦虑感

小齐开始工作后,觉得最大的困难就是:「时常不知道该怎么做,才可以让主管满意?」

虽然小齐自认自己愿意学习、也肯努力,但当做错事时,主管大骂小齐,例如:「你为什么要把问题都丢回给我?」「不要给我找麻烦好吗?」「你要练习自己找办法,不要动不动就问我,这么依赖我,都没有自己解决问题的能力!」这些话,总是会让他焦虑、当机很久,而且失去判断的能力。

有次,客户打电话给公司,问为何应该送到的货还没送到?主管对小齐说:「去问问发生什么事?」对于主管的指令,他想再问清楚一点,也想问主管厂商的电话,但又怕被主管骂说自己太多问题,于是小齐硬着头皮打给客户,问客户货品的名称、何时该送到、还有货运公司等。

结果,客户认为自己根本不需要回答这些问题,打电话给主管抱怨。主管立刻把小齐叫进去大骂一顿:「我叫你处理客户的问题,不是叫你把问题丢给客户,你问这么多干什么,为什么不要直接来问我厂商的电话,直接打给厂商问,你逻辑有没有问题啊?不知道怎么做,至少先问问我,不要不懂装懂好吗?」

被骂了一顿的小齐,虽然觉得委屈,但是也知道主管的提醒没错。只是,之前时常因为问太多而动不动被主管骂,使得小齐越来越习惯「我自己想办法好了」的工作态度,他也分不清楚:「究竟,我什么时候可以问主管,什么时候应该自己想、不该问主管呢?」

如果你跟小齐有同样的困难,时常觉得主管指令不清,觉得自己怎么做都不够,面对主管的责备与情绪,也时常感到焦虑与压力很大时,或许,你可以先思考以下几点:

一、不需收下主管的责备与情绪

当主管的工作压力太大、身体状况或是个性特质,都很可能会影响他们的情绪控管能力,这时候,主管不一定能包容错误或「不会」,可能出现较多的情绪与责备;甚至,有些主管很习惯「我一定要骂你,你才会记得」的金科玉律,面对员工的错误时,会说出较伤人的责备话语。

遇到这个情况,请记得:「主管的情绪是他自己的,不是我需要负责的。」

练习收下主管的提醒、建议与做法,将这些主管的经验化为自己的资源;但不需收下主管的责备与情绪,因为很容易伤害你的心情与自我感受,也可能让你在工作上过于焦虑,越来越不敢尝试与学习,而只敢做最安全、最不会被骂的事情,而限缩了你的成长与发展。

请练习建立与主管间的「情绪界限」,负起你工作的责任,但不负责安抚主管的情绪,也不需将对方伤人的话带回家伤害自己;将主管的情绪还给他,你才有机会做好自己的工作。

二、了解主管交代工作的「目的」,而非「一个口令一个动作」

在《穿着Prada的恶魔》电影里,原本杂志总监米兰达的小助理安德莉亚,就是个「一个口令一个动作」的员工,她没打算太深入了解自己的工作内容与时尚产业,只想要「做到」米兰达交代的事情。但是,经过一些挫折后,安德莉亚发现:「如果我不深入了解这份工作、产业,以及试着了解米兰达交代工作的目的是想完成什么,我必然会不停犯错!」于是,她跑去找了资深同事奈吉,努力学习这份新工作、了解这份产业,也摸索米兰达的个性与习惯,于是终于成功成为了米兰达不可或缺的左右手。

虽然电影最后,安德莉亚还是离开了时尚业,但这段情节其实提醒了我们一件事:面对主管交代工作时,了解「交代这份工作的目的,是为了要做到什么事」,能够更有助于我们理解主管指令、增强工作能力,并增加主管对我们工作能力的信任感。

例如,当主管要我们去确认「印表机是否没墨水了」,最好的选择绝对不只是查看后回报「没有墨水了」,而是确认没墨水后补充墨水,「解决这个问题」,让工作可以继续顺畅进行。

如果面对主管指令时,能够「多想一步」,了解主管派下这份工作的目的与目标,能够更帮助我们理解主管的指令,也能更清楚如何完成这份工作,减轻面对工作与指令的不安与焦虑。

三、问「这样对吗」,而非「要怎么办」

如果遇到问题或困难,建议可以先试着自己想想看:「这件事情可以怎么解决?我还缺乏什么资源?」想清楚之后,如仍要询问主管或与主管讨论时,建议先礼貌地说出自己现在面对的困难,想过可以怎么处理与面对,但还缺乏哪些资源或资讯等等……将解决方案提出,再问问主管:「这样对吗?」或「这样好吗?」,如此,比较容易与主管建立较为正向的沟通。

如果面对问题或困难,习惯问主管:「那我现在该怎么办?」这种直接将问题抛给主管的方式,那么当主管较忙、或并非很有耐心的时候,就较容易造成彼此沟通上的误会与冲突。

四、练习询问与求助

面对情绪较多或讲话较大声的主管,有时会让我们感觉比较焦虑。尤其对某些人而言,要向权威求助或问问题,并非一件容易的事情。不过,当我们在工作上遇到困难,「主管」就是主要求助、学习与可提供资源的对象。因此,遇到自己真的解决不了的问题时,向主管求助,也是身为员工的我们,需要「练习」的事情。

面对主管的指令,自己如何解读与对方如何表达,都是影响沟通与工作能否顺畅的重要关键。另外,过程中不过度责备自己,使自己太焦虑,也不过度怕犯错而使得态度过于防卫,都是非常重要的事情。

态度尽量保持温和、坚定与有礼貌,谦虚而不过度讨好;良好的态度,能帮助我们和主管间的沟通互动更加顺畅。

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