训练营会消耗时间吗,有没有训练营

她被主管打压,竟是因「声音」!鼎泰丰声音训练师怎么建议?

人在江湖,「声」不由己?

职场是一个需要大量沟通的地方,偏偏我们常常因为各种因素,说不出真正想讲的话、言不由衷,或什至变成了另一个自己平常不熟悉的样子。

工作之于我们,就像一个你向世界展现自己是谁的舞台,证明了你是一个怎么样的人,可是有时台上还有其他表演者,你并无法一枝独秀。

被主管砍断声音的资深员工

雅婷是一位画廊的艺术经理人,负责国内外画作的买卖,曾经在法国留学的她,有着非常高的作品敏锐度,可以预测哪位画家即将火红,事先帮老板下投资,常动不动就为老板赚进百万利润,是老板得意的员工。但雅婷的上层还有一位主管,他非常不喜欢雅婷,总是偷偷打压她。雅婷知道,主管是怕她能力太强,让他在老板面前显得没面子,才这样对待她。然而,她在应对时,还是不知道怎么据理力争,方寸大乱。

我听雅婷的声音,就知道她肯定常常暴露在被高度怀疑的状况,因为她的嗓音沙哑低沉,气息都飘在半空而且不通顺,无法直线前行,但她为了怕别人不听她说话,又用很快的语速,忽大忽小的声音,力量截断在上半身,下半身飘忽无力。

我请雅婷注意调整声音的气息,几个礼拜后她说,自己经过练习,知道了说话时要试着运气,然后慢慢地把话都说完,「虽然讲的速度比平时还要慢,但是主管却愿意听我把话说完,而且不会发怒,甚至还愿意继续听我企划案接下来的内容了!」

这就是好好说话时,能产生的奇妙影响,让原本就对你有偏见,又不喜欢听你讲话的人,改变原先对你的态度。

极速沟通的速食店经理

有别于受雇者,当你是老板或管理职位时,就要注意不同的状况。

佳玮是知名速食店的经理,思绪和动作都相当敏捷,眼明手快,天生比其他人聪颖。当她还是小职员时就常提前完成工作,然后自己找事做,就像一个高速旋转的陀螺,无法了解他人为什么这么慢。听佳玮讲话就像机关枪一直「哒哒哒哒哒」,我问她:「你觉得其他人都很笨,对吗?」「对啊,笨死了!」一颗子弹又立刻飞出来。 「我觉得很奇怪啊!他们怎么都听不懂?」吐露了她在沟通上的困扰。

从她的语速、咬字、说话内容,在在显示她是个思绪高速运转且十分聪明的人,不过,正因为有非常多想要传递的讯息,导致她害怕遗忘,而以一种近乎「喷发」的方式,一次喷完所有的话。对听的人来说,却像突然被炸到,资讯量实在太多太大。

「对耶!有人会说我动作太快了,他们跟不上。」在一个练习之后她发现了自己太快的事实。聪明、思考速度快,本身就是不可多得的天赋,然而要对不同领域的人转达自己熟悉的事,难免会一不小心就快起来,这时就是发挥智慧与体贴的时候,善用聆听、调整自己的说话节奏,才能让人接收到自己那些宝贵的经验。

听不见客人需求的书店职员

在职场上,我们也时常扮演着服务客人的角色。

咏洁坐在声音工作坊的一角,眼睛睁得大大的,惶恐地看着周围,当我问她为什么会来,她慢了五拍才发出扁而小的声音说:「我在书店工作,每次客人来找书,他们都听不到我的声音,说了很多次还是听不懂。」

我请她举了几个与客人互动的例子:

客人:「请问××书在哪里?」

咏洁:「在左转……右边书架……上……第几柜……第……几排的位置……」

客人:「蛤?听不懂。」

咏洁再说一次,客人还是摇头。

咏洁重复第三次,客人还是摇头,开始翻白眼。

咏洁重度怀疑自己说话的阐述能力,于是老板才送她来上声音课。

我慢慢观察咏洁叙述故事的眼神、手势、身体,不与人对焦、肩膀下垂、手藏在口袋,还未抛出去就哽在喉咙的声音,发现她比较喜欢在脑中形成思想文字,很像外星人直接发出某一个意念,不喜欢用嘴巴造音造字,不习惯用身体去向外表达,但在内心的世界是丰富且充满情感。

其实,沟通最大的艺术,不是声音的表达,而是听出对方要的是什么。

当我们困在自己所认为的困难中,不敢去突破,或一股脑儿用自己的方式去突破时,往往会觉得旁边的人都在故意找麻烦。我们忘了去听对方真正的需求,还以为他们故意戳着我们的弱点,其实他们只是需要你的帮助,而你却被束缚在自己的茧里,看不清真正的讯息,忙着慌张、恐惧、迷失、否定自我。

跟随者、领导者、旁听者的沟通之道

声音可以显示出是领导者、跟随者或旁听者,而我们三种声音都要有。当我们在职场沟通,有上下的权力关系,不同的角色设定,就要在不同情境中先想好:「我现在是跟随者,还是领导者或旁听者?」

当我们是跟随者时,要有服务的心态,不能太躁进,而是先放下自己的想法,听听主管想要什么,他现在的情绪是需要附和,还是在寻求意见?抓好回应的时机点还有重点,让向上沟通成立。

而当你是领导者,或是决定事情的人,你说出的话语必须要简洁、专业,同时具备能够热情招呼,柔和又坚定的声音。不急不缓讲出愿景和诉求,让旁人能够跟上协助。甚至有时需要假装低迷,以激起下属悲愤的情怀,大家一起努力撑下去的声音。

而旁观者,则是冷静地看待各种局势的变化与走向,观察每个人具备什么样的才能,可以做成什么样的商品。自己不见得要发出很多的声音,而是要顺着环境的变化,适时地调整自己的状态与定位。

我们每个人都需要具备这三种声音,根据不同的环境,切换自己的状态,聪明的沟通之道,是我们在职场的必修功力,好好说话,就能帮助你事半功倍!

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