黄金两小时,黄金时间4分钟多少钱

临时被CUE上台没准备?掌握「黄金3分钟+致词公式」,一开口就不冷场

你曾经临时被点名「上台致词」、「发表感言」吗?

当你的社会资历愈来愈丰厚,就会发现,自己上台致词发言的机会愈来愈多,且不限于职场,更发生在各式社交场合如社团、家长会、婚礼、交接典礼…等。并且,上台致词的任务还经常是「惊喜」。

当你安然坐在台下,正想专心用餐时,冷不防从主持人口中听到「接下来就请某某长官为我们讲几句话」,瞬间全场的注意力都投射到自己身上来,虽然紧张也只能硬着头皮上台…

为什么有些人就算临时被点名上台,仍能信手拈来,谈笑风生,赢得满堂彩;而有些人却紧张、没有重点、讲错话,令大家听了捏把冷汗?其实,只要掌握几个重点,临时上台致词并不难:

大方上台:「不冷场」比什么都重要

一旦被点名上台,就请你「认命」,赶快接受任务吧!不要花时间推辞、犹豫、流连在座位上迟迟不上台,因为当你的名字一被点到,全场的焦点就已经在你身上了,而推辞的这数十秒,就已经造成气氛的变化。因此,与其推辞,不如坦然接受、大方上台,更能显示你落落大方的气度。

黄金致词公式:「自己+故事+祝福」

至于上台要说什么?致词内容当然有各种不同的方向,不过在你临时需要上台,并未准备的时候,「故事」是最快速有效的选择。这不是因为人都喜欢听故事,特别是不为人知的趣闻轶事,更是因为当你说的是自己的亲身体会时,由于确信自己所说的话,你会更为放松、自信,讲得更流畅自然,而自信、真实,正是演讲者最吸引人的魅力。

不妨将这个魅力公式放在心中:「自己+故事+祝福」

1. 自己:简单介绍自己和主角的关系

2. 故事:关于主角的小故事,可能是双方互动的点滴,糗事,往事;可能是你对对方的观察,或对方不为人知的好人好事。

3. 祝福:给予主角(及主角所属团体)的祝福

就拿「董事长退休欢送会」为例子,假设你被点名致词,这时就可以说:

1. 自己:我是在20年进公司的,当时只是个小助理,当时觉得董事长有点严肃…

2. 故事:我记得有一次我工作不太顺利,刚好在电梯遇到董事长,他关心我工作与生活的状况,还拍了拍我的肩膀,告诉我「你很棒,我相信你可以的。」当时我很惊讶,没想到这么有权威的大人物私底下这么温暖…

3. 祝福:之后我就希望能成为像董事长一样权威温暖兼具的领导者,每次看到部下工作丧气时,我经常想起当初电梯内的那1分钟,那几句话给我很大的力量,我总觉得这世界上有一个我尊敬的人是相信我的。祝福董事长退而不休,球技继续精进,我们也会继续努力,让公司更上一层楼!

特别提醒,这里的故事需要是正面的,尽管是糗事,也需要将它转化为积极的意义,例如:「大家不要看Sherry这么落落大方,我记得她刚进公司时,曾经在台上讲错客户的名字,我们在台下都尴尬死了!但是她没有在台上呆掉,还是很优雅、很圆融地更正过来,从这点就可以看出她真的是做大事的人。」

演讲长度:不要超过3分钟

明明一开始说简单说两句,结果讲了10几分钟都不放下麦克风,这种致词者,你遇过吗?

文学家,也是幽默大师的林语堂有句名言,「演讲就该像女孩子的裙子,愈短愈好。」虽然女孩子的裙子不一定愈短愈好,但我十分同意,致词,简短有力最好! 3分钟是致词的黄金长度,因为它够长又够短:长得足够讲完一个故事;又短得不至于让人分心。

分寸拿捏:扮演最佳男女配角

请记得:虽然你手中拿着麦克风,但请扮演恰如其分的「配角」,千万不要自吹自擂而喧宾夺主。

毕竟,此场合的主角并不是你。并且,你上台说的话,经常不只代表你自己,更代表你的公司、你的家族、你的团体,中间要怎么拿捏分寸,就是一门学问。我的建议是:在台上多讲对方的好,尽量捧对方,不要捧自己或自己的公司,即使你因场合需要为自己或自己的公司打广告,那么请掌握「1-3法则」:若捧自己1句,就要捧对方3句。千万不要多于1比3的比例。

用词得体:不要说政治不正确的话语

此外,除非非常确定在场所有人都和你有相同立场,否则上台致词千万勿使用敏感话题或刻板印象价值观(像是政治、宗教、性别等争议性的话题),尽管你的出发点是幽默善意的,听在别人耳中,也不一定符合你的原意。

我就曾听说在婚礼中,一位长官致词祝福新人「早生贵子」、新娘是「贤妻良母」,婚后一定能好好「相夫教子」,却没想到台下坐了好几桌持相反立场的宾客,当场气氛就有点尴尬了。

不要小看临时被点名上台致词这件事,因为在短短的几分钟内,就是一个人魅力的全然展现,我想这也是每一位领导者需要具备的基本功:大方上台,看出你的干脆俐落、不畏惧挑战;致词内容,看出你是否能说好一个故事;演讲长度,展现你的判断力与结构力;分寸拿捏,看出你有没有做为领导者的格局与气度;用词得体,看出你是否具备「阅读空气」的敏感度。

很多人以为上台致词就是讲一些冠冕堂皇的话,然而,如果你观察海内外杰出的致词演说,就会发现:优秀讲者的基础要素,不是措辞优美,亦非口若悬河,而是「真实」。他们讲述真实的事情,展现真实的感动,传递真实的祝福,真实的跟现场观众交流…而魅力,就来自于这样的真实。

好消息是,上台触动人心的「真实」是可以透过后天训练培养的!因此,如果你身为领导者,或者有志成为领导者,请有意识地自我训练,或透过上课,有效率地提升自己。愿这篇文章能成为朋友们职涯进阶、展现魅力的助力!

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