积极与会、手把手传授工作经验,为什么新主管「太会做事」反而上任1个月走了一半员工?
雪伦是我之前同一个集团的大陆同事。河北人,大学时到美国读了四年书,回到大陆就直进入人人称羡的外商公司工作。身高超过170的她,腿又细又长,轮廓深,一个标准的外国美女面孔,人群中,实在很难不注意到她。看起来外表精明的雪伦,有着傻大姐的个性。我们两个在瑞士的一场培训会中认识,不知道为什么,个性相近,笑声相似,十年之后,命运又让我们碰了头。
雪伦待的这个精品品牌,在我们这一行,工作氛围和步调,都是很让人羡慕的。特别说一下她们门市人员的工作福利。
门市人员每个月上班15天,做一休一。上班都是上全天班,然后隔天休息。这个精品品牌来自南欧,自然有着南欧的优雅和休闲气氛,工作步调慢,整体来说,条件实在非常吸引人。但从雪伦的口中,似乎,这家公司即将面临体制的改革。新来的CEO,有着通路及百货的背景,且是业务出身,她一到任,马上为这个慢步调品牌,带来风暴。
新的CEO还没上任,营销总监先离开,接着业务大主管也递辞呈,而雪伦,刚好因为产假,没有被风暴扫到,结果销假上班后,发觉整个办公室位子空了一半。
早上7点半到办公室,工作到中午以后,CEO会叫助理买餐盒给她,然后用15分钟时间吃完中餐后,紧接着12:30左右就要大家开会。每天开会时间都是到晚上7-8点,好不容易散会,凌晨3点会收到CEO短信,说明天(其实是今天)早上有些资料要补齐,因此,要大家9点还是到办公室继续开会。
新来的CEO发觉品牌业务人员步调太慢,觉得业务大主管办事不力,督导不周,因此每个星期一都叫全国各地约5个大区经理、25个小区经理到上海办公室。会议当中,只是让业务大主管旁听,不让他发言。 CEO针对各区一个一个下指导棋,对于已经成案的促销方案予以翻案,对于新品上市不力之处,重新设计销售话语和手法。跟每个大小区经理讨论店长状况、讨论人员的汰换。还把财务叫进来,要她同步拟定百货商城的抽成,并且自己跟欧洲总部,要更多设计款进中国。
自8月底上任,这位CEO自己做业务大主管、自己做营销大总监、自己也管财务,然后也插手人事招募。她什么都管,却管不到人心。 9月办公室人员,42个走了15个,同时还有6张离职单正在跑流程。有人离职就算了,问题是,新来的人也待不住,因为凌晨还会接到CEO的简讯,实在吓人,市场营销部的小女生,撑不住了,待了一个月,没提辞呈,自己消失不见。这可让一堆大小区业务经理吓坏了,因为,接着光棍节的促销方案,都在小女生手上。
办公室乱倒也无所谓,第一线一定要稳住,因为业绩来自于前线,新来的CEO要建立战功,一定要做数字给国外看。她开始跑到全国各个专门店做访查,要求大小区经理随伺在旁,大小区经理因此要求店长也得跟着,随时准备被大老板盘问。之后,休假开始混乱,临时接到CEO要来通知的人,赶紧销假,一方面准备数字,一方面还得整理门市。这种如同「妈祖娘出巡」的方式,让该品牌的85个店长,有8个人一个月之内提辞呈。
为了更快达到业绩数字,新来的CEO发现团购业绩相当惊人,因此在网络上,放了5000个新上市产品的货,以5折优惠,相当于买一送一,造成网络抢购。结果,一堆买不到产品的人,跑到门市来抱怨。门市人员开始对于「自然客」看不上眼,慢慢少了优雅服务,少了亲切微笑,少了客制化需求提供。长年来所累积的品牌服务意识慢慢降低,在网络上乡民开始讨论。
看到办公室走了15个人,店长走了8个人,人心开始惶惶不安。 「还没走的人」都在想:「什么时候要走」。大家在用餐时,讨论谁已经走了,走得有多难看。大家在茶水间碰到时,讨论今天谁又递离职单,然后找到了哪个好工作。大家在开会时,会斟酌自己未来会多忙,然后计算自己还能待多久。整个办公室,整个品牌的稳定崩盘。但CEO似乎还是很执着于她的改革方式。
她的坚性我不禁佩服。忍不住问雪伦,新来的CEO是谁。
她瞪了我一眼。 「就是你们某地老乡,你以前的同事呀!不然我干嘛跟你說」
哇!傻眼。是以前我在营销的同事,一位年纪小我3岁的人。我心中的错落之大,无法用文字形容,只能说,狼性管理,似乎是因为环境所造成。
在哈佛大学任教,专攻动态性领导 John J.Gabarro贾巴洛教授就曾提出,针对新上任主管,将经历以下五个阶段:立足、沉潜,改造、巩固、改进。让人惊讶的是,「改进」这个最被期待的管理行为是最后才出现,并且至少需要6个月以上的累积。建议新官上任的你,先不要三把火。先做这些事,以避免「把自己累死,把别人做死」的窘态。
1.搜集资料,了解整体状况 请财务、业务、人事提供你相关数字,帮助你客观了解整体状况。
2.听,然后问 接着和公司几个关键人物,以非正式的方式轻松恳谈。言谈当中,说明自己的领导愿景和想法,并请教意见。
3.露脸,访查 亲自到重要客户、通路、门市处露脸,展现主管的风范,并再度说明领导愿景和想法。
4.制定工作规则 清楚说明和你沟通、互动的方式。例如,周会、月会、季会时间。跨部门会议你的加入、费用申请你的条件等等。请牢记,一开始要说清楚,不要之后变动太大。也请牢记,一开始就严格,不要为了讨好大家而太放松。
5.卷起袖子,动手做 和员工一起工作,一起加班。而且是干苦力活,让他们知道你是和他们在一起。 「了解民间疾苦」,找几个具有执行力的关键人物或意见领袖,对人员稳定,改革施行,很有帮助。
雪伦,跟我发过牢骚之后,她豪迈地说:「我要去接儿子,不跟你聊,先走一步」。我看着她,「是去接儿子,还是去找新工作?」
雪伦神秘的说:「你猜」她挤出一点微笑。 「上海学费高、物价贵,我总得先四处问问新机会,毕竟,不是每个人都付得起我现在7万(人民币)薪水的。」
哇! 7万,我心中呐喊!这个数字,直接换成台币单位,也实在不低。我看着雪伦的背影,我心里想,到底多少薪水才能换得一个有才能、又漂亮、又有领导魅力女人的承诺呢?看起来,在上海,7万块肯定是不够的。哎呀!不想了,再想就伤心啰。