两个难忘的危机处理事件是什么

客人坚持点菜单上没有的牛排,否则投诉高层!文华东方首位华人餐饮总监:两个难忘的危机处理事件

难忘经历及危机处理

在餐厅前线服务工作多年,总会遇着一些挑战,需要处理一些危机 ; 当然也有时候得到客人的认同及赞赏,遇到感动的时刻。有些经历,与马会的独特营运背景不无关系,在其他的餐厅是未必能够体会的。

红包事件: 穿着睡衣亲道感谢的客人

马会是营运赛马博彩的机构,很重视员工的操守纪律,要求员工廉洁守规。包括会所及餐厅工作的前线人员,一律禁止收取客人的任何小费或礼物。只有在农历年间,为了尊重传统习俗,正月初一至初十五期间,马会特别容许员工收取会员及客人以自愿性质派发的红包。很多会员顾客也趁着这个机会,多谢员工一年来的辛劳与服务。

还在跑马地马会会所「打吡西餐厅」工作的时候,有一次,一位相熟的会员林先生因公事繁忙,日程临时需要改变,迫不得已要提早一天与太太庆祝情人节,他联系餐厅要求当天晚上给他订位,可是餐厅已经满座了,他详细解释了一番,明白了他的苦衷,我也作了一番努力,尽量把座位重新编排,最后庆幸能为林先生腾出一席,好让他可以与太太在离港工作前庆祝。

那天晚饭后准备离开时,林先生跟我说:「非常感谢你,虽不能给你小费,但会趁着这个新年期间来发红包的! 」 对我来说,得到客人赞赏是工作上莫大的满足感,林先生这样表达了他 的谢意我已经很心满意足了,并没有在意他发红包的话。

怎料,三个星期后的一个晚上,大约九时许接到林先生的电话,询问我什么时候下班,然后没有说为什么就挂了电话。到十点多,林先生身穿睡衣来到餐厅的正门找我,说今天是马会容许会员发红包的最后一天,他一直有记着自己的承诺,所以特地从家驾车前来把红包给我!对我来说,这是既难忘又是最有心的红包。

鹅肝事件: 来自兼职学生的求救

在沙田马会会所的「百俊厅」当餐厅经理时,有一年情人节,餐厅座无虚席,客人比平常 多了两倍,于是聘请了一些兼职员工分担繁忙的职务,负责给客人送饮料及整理餐具等简单工作,经验少一点的初级服务生,当天则「升格」,负责送餐给客人。

当天晚上,正当大家也忙得不可开交的时候,有一位初级服务生L,脸上挂着一副「十分不好意思」的表情,气冲冲地走到我面前说:「Help me boss!」原来,他右手拿着一碟、左手手持两碟香煎鹅肝沙拉,走到其中一位女客人的椅子后,正要把右手的鹅肝沙拉从客人的右边奉上桌子时,因技术有欠纯熟,左手上的鹅肝沙拉两碟子倾斜了,鹅肝从碟上溜下,掉到女客人的背后,吓得傻了眼,慌惶失措地不敢张望鹅肝跑到哪里去,便极速走过来找我求救!

听罢,知道情况不容我犹豫多一秒,连忙向服务生L吐出我脑里的疑问:客人是否已经察觉?有什么反应?服务生L说客人似乎并没察觉。这一秒钟,吩咐厨房重新煮一份香煎鹅肝沙拉并即时查问清楚客人的身分(是VIP、VVIP,还是VVVIP?)下一秒钟,安排女部长马上准备陪同客人到洗手间整理,下一瞬间,秒速赶到案发现场。客人是我认识的客人C夫妇,一行共8位宾客,仍正兴致高昂谈笑风生地用餐。

客人C太太的椅背挂着她的白色皮草外套及椅背前则放着一只名牌手提包Fendi,客人C太太穿着浅黄色晚礼服,我赫然发现她的背部中央位置有一道啡红色的「血痕」……是香煎鹅肝沙拉的酱汁!血痕下方的尽头,正是那片香煎鹅肝!鹅肝就被夹在客人的身后与Fendi 手提包之间,还有一些酱汁也洒落在雪白的皮草外套上!

我唯有硬着头皮,跟宾客们打个招呼后,马上道了歉,带着十二万分的歉意,老实地告诉他们刚刚发生了一个「小小」的意外,我们的同事很不小心把一片鹅肝掉到C太太的背后,我们现在安排女部长陪同C太太到洗手间先行整理一下。

C太太听罢即时转身一看,「哇!」的一声说道:「怪不得刚才好像有一刻感到背部有点热! 啊! 手提包和皮草大衣也沾上了喔!」我连忙跟她承诺:「真的非常抱歉,但请安心,手提包和衣服的清洁及处理,我们必定付上全部责任,全面跟进,请先不用担心,我们实在不想影响了你们今天的雅兴,现在请先跟我的同事到洗手间整理一下,其他事情我们马上跟进了解,下一步再跟您们汇报和商量。另外,我们也准备了一瓶名贵的香槟,希望大家可以继续尽情用餐。」

会所不像酒店有自己的洗衣工场,我们向清洁部借来小毛刷,用苏打水初步清洁一下皮草及手提包上的酱汁和味道。我们向C先生、C太太保证会把手提包送到原厂检查和清洁,至于皮草及晚礼服,会送到原厂或专业洗衣店处理,如清洗不了,马会愿意赔偿相当于全新产品的价值。最后,为表歉意,再给他们的晚宴送了一些优惠折扣。

其后,我们花了好些时间,把手提包送到品牌的专门店由他们用最专业的方法清洗;晚礼服经专业的处理之后亦清洁干净。至于白色皮草外衣,酱汁原来渗入了皮草的内层,怎么也无法除掉酱汁,唯一方法是把皮草的内层更换,我们得到了C太太的同意,交由专业成衣商把内层换掉,最后,为了显出团队的诚意,清洁处理好的手提包、衣服由副会所经理和我一起送到客人的府上,并再三地致歉,得到了客人的谅解与接纳,C先生及太太表示他们明白服务生的无心之失是意外,反而重要的是我方作出迅速而合理的安排,很欣赏我们的诚恳态度及处理方式,往后也继续支持和光顾餐厅,事件便告一段落。

客席厨师事件: 居中协调, 打造双赢局面

另外有一年,邀请了澳洲的一位新晋厨师来为「百俊厅」作客席厨师。这位厨师年轻有为,给人自信满满的感觉。客席厨师为该次推广设计了两套套餐及约十道的散点菜式,「百俊厅」自家的菜单,在这四天推广期内暂时不予提供。

推广日的第一天中午,来了一位外籍客人,餐厅副经理向他介绍了这次推广的菜式后,客人表示今天来餐厅之前已经有想法,只想来吃自己常点的「沙朗牛排佐炸薯条配黑椒汁」,其他的菜都不考虑了。可是,在客席厨师推广菜单之中,最近似的只有一道「慢煮牛面颊」的菜式,并没有牛排类菜式。

在客人的坚持下,餐厅副经理唯有把客人的意愿告知马会主厨及客席厨师,知道客人对自己的菜式不感兴趣,客席厨师非常失望,更认为若然不感兴趣的话,便不应在这几天来光顾。我们询问马会主厨可否给客人行个方便,无奈主厨说这几天客席厨师才是厨房的最高决策人,他不能左右这位客席厨师的决定。餐厅副经理于是尝试游说客席厨师,解释那位客人是常客,每次都点相同的菜式,希望客席厨师能明白及弹性处理。

客席厨师听后,语带激动,非常坚持地认为马会的客人都是熟客,第一天便这样开了先例,之后就更难说不了,这对他来说完全没有意思,如马会「迫使」他的厨房做一些不属于他的菜式,他会即时离开厨房,马上乘飞机回澳洲去!

客席厨师的激烈反应,令餐厅副经理唯有硬着头皮去回绝客人,试图把推广菜单上的「慢煮牛面颊」推荐给他考虑,只是这位外籍客人也不接受,并不悦地说:「我来餐厅是要点我想点的菜式,不是要吃你想我吃的菜!」他续说:「我也懂得煮菜,牛排不需要太多什么事前预备,如餐厅不愿意做出来,我会即时离开及向马会的高层投诉。」

餐厅副经理此时只好再向我报告这状况,双方在这坚持自己想法的情况下,我决定踏出一步,再作一次大胆的尝试。我走向那位外籍客人,礼貌地说:「我们的客席厨师很明白你每次来也是吃沙朗牛排的,然而他也很想为你在这个简单的菜式上加一点点变化,就是他最拿手的招牌幼滑薯泥,实际的效果并不一定如菜单所写的花巧,能否容许我提议带他来,让他亲自向你介绍他能做一些什么惊喜给你?」客人听后也放下了沉重的心情,露出微笑,表示同意。

然后我再尝试向客席厨师解说:「我向客人讲解你的出身背景和在澳洲的成就,他知道你不是一般的客席厨师,对你的菜式也产生兴趣,尤其是对那招牌幼滑薯泥感兴趣,还想听听你的介绍呢!」客席厨师听到客人是欣赏他的,也放下了抗拒性,欣然答应亲自出去介绍一下他的拿手菜式给外面的外籍客人。

两人最终也碰面了,客席厨师一番介绍下,客人最后仍然坚持吃「沙朗牛排」!虽然如此,他乐意接受客席厨师的招牌幼滑薯泥,配上牛排烧汁,另外还加点了一客客席厨师的另一招牌菜「野蕈浓汤」!

这次的事件让我对「意见出现对立」时有很深的体会,每个人都喜欢得到别人的认同和欣赏,找出这一点就是解决这个困局的关键钥匙。每个人都有自己的立场和原则,有时是坚持,有时是执着,只要了解对方的需要,尊重对方的要求,找出让大家可以磨合的地方,纠结的状态也可以放松开来的。

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